Secretaresse-office manager (m/v) voor 32 uur per week

Wie zijn wij

Pondera Consult is in 2007 opgericht om duurzame oplossingen te bieden voor energie-, klimaat- en milieuvraagstukken. Samen met onze klanten dragen wij een steentje bij aan het realiseren van duurzame energieprojecten. Denk daarbij aan grote en kleine projecten in Nederland en in Noord- en Zuidoost-Azië op gebied van zonne-energie en windenergie op land en op zee.

Wie zoeken wij?

Door de sterke groei van Pondera Consult zijn wij op zoek naar een secretaresse-officemanager die samen met onze office manager ondersteuning biedt aan directie en adviseurs, zodat zij hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen verrichten.

Wat houdt deze functie in?

De werkzaamheden zijn uiteenlopend, je kunt denken aan:

  • Het te woord staan van klanten;
  • Verzorgen van post;
  • Afspraken maken voor directie en adviseurs;
  • Voorbereiden, notuleren en faciliteren van (werk)overleggen en bewaken van de uitvoering van de daaruit voortkomende acties;
  • Redigeren en opmaken van rapportages en notities;
  • Contact onderhouden met diverse leveranciers;
  • Boeken van hotels/vluchten;
  • Agendabeheer van vergaderingen en vergaderruimtes;
  • Diverse werkzaamheden op het gebied van officemanagement in goed overleg met onze secretaresse/officemanager.

Wat vragen wij?

Wij willen graag kennis maken met een secretaresse / officemanager voor 32 uur per week, die:

  • Een afgeronde secretariële opleiding heeft (bijvoorbeeld Schoevers);
  • Enige jaren ervaring heeft in een soortgelijke ondersteunende functie in de zakelijke dienstverlening;
  • Zich herkent als duizendpoot, proactief is en graag werk uit handen neemt;
  • Prettig is in de omgang en makkelijk communiceert in woord en geschrift in het Nederlands en Engels;
  • In hoge mate zelfstandig is en verantwoordelijkheid draagt voor het werk dat wordt uitgevoerd;
  • Representatief, integer, servicegericht, enthousiast en ondernemend is;
  • Goede kennis heeft van Word en Excel en rapportages kan corrigeren op spelling en opmaak;
  • Voldoening haalt uit het feit dat het bedrijf goed blijft lopen, mede dankzij jou;
  • Graag een sterk groeiend bedrijf van ruim 40 mensen wil versterken.

Wat bieden wij?

Vanuit onze ruim 10 jaar jonge onderneming, waar alle vrijheid is om je te ontwikkelen en waar plezier in het werk het voornaamst is, bieden wij:

  • Een uitstekend salaris en secondaire arbeidsvoorwaarden, zoals laptop, telefoon, pensioen en onkostenvergoeding;
  • Uitzicht op een vast contract;
  • Een jong, deskundig en gedreven team van professionals, dat samen ook buiten werk om activiteiten onderneemt, zoals diners en sportactiviteiten;
  • Flexibele werkplekken en –tijden, met kantoren in Arnhem, Zeist en Hengelo. Eind 2019 worden de kantoren samengevoegd in één gezamenlijk kantoor aan de Amsterdamseweg 13 te Arnhem.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Carola Roescher via +31 (0)6 149 79 409.

Solliciteren

Stuur je sollicitatie per e-mail voor 1 april 2019 naar:

hr@ponderaconsult.com

T.a.v. mevrouw C. Roescher o.v.v. Sollicitatie Secretaresse-office manager.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.