Vacature Office Manager

Sinds de start van ons bedrijf in 2007 helpen we bij Pondera onze klanten om duurzame energieprojecten te realiseren. Pondera is hét adviesbureau op het gebied van duurzame energie en windenergie in het bijzonder. In 2021 behoren wij tot de top 250 van groeiende bedrijven in Nederland.

Om onze groeiambitie te kunnen blijven realiseren zoekt Pondera een Office Manager. Een duizendpoot die verantwoordelijk wordt voor het kantoor en die het team van ruim 55 adviseurs en de staf kan ontzorgen.

De werkzaamheden zijn uiteenlopend, maar zijn in alle gevallen ondersteunend zodat de adviseurs en de stafafdelingen hun werkzaamheden goed kunnen blijven doen. Als Office Manager verwachten we dat je o.a. de volgende taken hebt:

  • faciliteren en notuleren van diverse overleggen;
  • eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers;
  • regelen van facilitaire zaken in breedste zin van het woord;
  • contact met de verhuurder over praktische zaken;
  • contact met schoonmaakbedrijf en andere externe leveranciers;
  • post, agendabeheer vergaderingen en vergaderruimtes.

Wij willen graag kennis maken met een Office Manager die:

  • minimaal MBO werk-/denkniveau heeft;
  • enige jaren relevante en aantoonbare ervaring heeft in een soortgelijke ondersteunende functie, liefst in de zakelijke dienstverlening;
  • makkelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels;
  • in hoge mate zelfstandig kan werken, proactief is en kwaliteit wil leveren
  • integer, servicegericht, enthousiast en ondernemend is;
  • kennis en ervaring met de meest gangbare Microsoft Office pakketten heeft;
  • in Arnhem of omgeving woont en minimaal 32 uur per week beschikbaar is, bij voorkeur verspreid over 5 dagen.

Je komt te werken in een jong en dynamisch bedrijf, waar alle vrijheid is om je te ontwikkelen en waar plezier in het werk een belangrijke plaats inneemt. Wij bieden jou een uitstekend primair en secondair arbeidsvoorwaardenpakket. Standplaats is in Arnhem (ons kantoor ligt vlak naast het Centraal Station).

Op dit moment wordt ons kantoor verbouwd tot een modern en duurzaam kantoor, in september zal dit gereed zijn en trekken we erin. Vind je het leuk om naast de eerder genoemde leuke/interessante werkzaamheden, hieraan mee te werken en het nieuwe kantoor op facilitair gebied in te richten, stuur dan snel je sollicitatie voor 25 juni 2021 naar: hr@ponderaconsult.com.

Pondera
T.a.v. Mevrouw C. Roescher
Amsterdamseweg 13
6814 CM  ARNHEM